Recrutam.ro - Ghidul carierei tale

Pentru a trimite documente, pentru a stabili intalniri, pentru a furniza informatii sau pentru a rezolva conflicte, e-mail-ul este mijlocul de comunicare cel mai utilizat in mediul profesional.

Cu toate acestea gestionarea eficienta a casutei de mail poate provoca dureri de cap utilizatorilor. Intre timpul pierdut in cautarea unui mesaj vechi, dificultatile in organizarea eficienta a e-mail-urilor prioritare si problemele care pot sa apara in pregatirea unor e-mail-uri, exista multe capcane.

Asemeni biroului sau spatiului in care va desfasurati activitatea si casuta de mail poate rapid sa se transforme intr-o dezordine generala. Este foarte important sa grupati e-mail-urile primite in functie de proiectele in curs, de destinatar si de natura lor.

Cu siguranta, mesageria voastra este formata dintr-o baza enorma de contacte profesionale. Colegi, dar si clienti si furnizori, toti sunt destinatari cu care comunicati in mod constant. Cu toate ca pastrarea datelor de contact nu este o problema, este de preferat sa se pastreze o forma completa si structurata a acestor informatii.

Utilizarea mesageriei electronice a revolutionat comunicarea. Cu toate acestea exista anumite reguli iar nerespectarea acestora ar putea conduce la conflicte atat in cadrul intern, cat si extern.

Nu este indicata folosirea adresei de e-mail profesionale in scopuri personale. In aceeasi masura, evitati sa comunicati adresa de e-mail profesionala prietenilor sau sa o folositi pentru inregistrarea pe site-uri care nu au legatura cu domeniul in care va desfasurati activitatea.